AIサポート機能付きプレゼン資料作成ツール「beautiful.ai」を使ってみての感想

「プレゼンの資料がうまく作れない」「作成に時間をかけたくない」「アニメーション機能などを使いこなせない」など、プレゼンテーション資料作成に苦労している/したことがある方は多いのではないでしょうか。

かく言う私も、プレゼンテーションの資料作成でかなり苦労してきているので、どうにかして効率化できないものか…と色々なツールを使ってきました。

今回は、その数あるツールの中でAIが面倒なプレゼン資料の作成をサポートしてくれる「beautiful.ai」というサービスについて、ご紹介したいと思います。

「beautiful.ai」とは

「beautiful.ai」は、プレゼンなどに使用する資料の作成をAIがサポートしてくれるスライド資料作成ツールです。基本無料で利用ができ、2015年に創業された同社の累計調達額が1600万ドル(2019年4月)にのぼることからも、話題/人気のツールであることがわかります。

機能やコンセプト

「beautiful.ai」は、70種類以上(2019年9月時点では76種類)のスライドテンプレートが用意されており、ユーザーは用途に応じて最適なものを選んで使用。画像やテキスト情報を入力するだけで済み、スライドのフォント/サイズやアニメーションなどは、各スライドのレイアウト設定に応じてAIが自動で調整してくれます。

同社がターゲットユーザーとしているのは“ノンデザイナー”であり、スライドのデザインに変にこだわり過ぎて時間を浪費してしまったり、パワーポイントのように多過ぎる機能を使い切れていないといったことが起こらないように設定されています。

半数以上のユーザーは何かしら不安や不満を持っている

ある調査によると、「73%のプレゼンターが自身が作成したスライドデザインに不安」を持っており、「62%が時間が足りないことから自分の納得いくスライドを作成できていないと感じている」という調査結果が出ています。(PRNewswire参照)

資料作成に使う平均時間は4時間

毎日3000万人以上がパワーポイントでプレゼン等の資料作成をしていると言われており、スライド作成にかかる平均時間は4時間と言われています。もし仮に、一日8時間の就業時間であれば、約半分もの時間が資料作成に使われているという計算になります。

デザインやアニメーションなどを考え出すと、4時間くらいかかりますよね…就業時間の中で4時間ずっと作成には当てられないので、少しずつ進めると余計に時間がかかるというか…。

登録方法

登録方法については、当社ホームページより登録が可能。Facebook連携などは無く、ご使用があればGoogleアカウントか、登録のしやすいメールアドレスで登録を行えます。

登録は至ってシンプルなので、迷わずに済みそうですね！早速使ってみましょう。

新規作成

登録が完了すると、以下のような画面にログインができるようになります。

新規作成、作成スライドの管理、プロフィール確認/更新、シェアなど、基本的な作業は全てこの画面から行うことになります。

今回は新しくスライドを作成していきますので、「NEW PRESENTATION」をクリックして作成を進めていきます。

新規スライドは8つのテーマから選択

「NEW PRESENTATION」をクリックすると、テーマの選択に移ります。色の変更などはスライドを作成する際にも変更が可能です。

「GRADIENT」や「Dark」は背景色がある状態でのスライドになりますので、特段決まっていない場合などは白背景のテーマを選ぶのが無難かと思います。(もちろん色の変更もテーマの編集も可能ですが、少し面倒臭く感じるかもしれません…私は面倒臭くなりました。笑 以下にその編集画面も載せておきますので、ご参考までに)

補足：テーマ編集画面

機能

テーマが選択できたら、作成に入っていきます。以下がスライドの作成画面になりますので、ここで画像やテキストの入力、スライドの追加や削除を行います。

簡単に機能についてご紹介。

シンプルに設計されているので、機能自体もそこまで多い印象はありません。項目は全て英語での表記になりますが、アイコンを見るだけでもある程度の動作をイメージしやすいように工夫されています。

スライドの作成は全てテンプレートから選択

スライドに関しては、全て用意されているテンプレートからの選択になります。(アニメーションなども設定されているので、そこに時間をかけずに済む仕様になっています)

スライドのテンプレートは70種類以上(2019年9月時点では76種類)あり、その中からイメージに沿ったテンプレートを使用すれば問題無いです。

画像は用意されているフリー素材からも使用可能

画像に関しては、自身で準備した画像をアップロードすることも可能ですし、用意されているフリー素材から使用することもできます。テーマ毎に分かれているので、使いたい画像を探すのも簡単に行えます。

試しに、「Business」で検索をしてみるとこんな感じ。

画像に関しては、イメージに沿ったものを準備するのも一苦労ですので、もともとフリー素材を用意してもらえるのは有難いところです。

スライドショー(サンプル)

以下は、参考としてスライドショーの一部を掲載しています。

いくつかのアニメーションが付与されているのが見て取れると思いますが、こういった機能は用意されているテンプレートにもともと組み込まれている仕様ですので、基本的にユーザーが触ることはありません。ユーザーはテキストと画像を変更するだけで、こういったスライドを作成することができます。

アニメーション設定をしなくても、このクオリティのスライドを作れるのは有難いなと感じます。

使ってみての感想

ここまで登録方法や簡単な機能紹介を行ってきました。いくつか資料を作成している中で、良かった or 惜しいなと感じた点について、ざっくり書いていきたいと思います。

良かった点

惜しい点

感想

色合いやレイアウトに時間をかけずに済む、アニメーションを導入する時間が省けるなど、プレゼン資料作成時に効率が悪い部分について、よくできているツールだと思います。一方で、テンプレートに無いものを作りたい時や文字を増やしたい時、アニメーションを操作したい時など、細かい部分を編集しようとすると融通が利きにくかったりと残念な部分もあるなというのが、使ってみての印象でした。

もちろん全てを自動化できるわけではないので、色合いやレイアウト、アニメーションだけでもかなり効率的にはなると思います。個人的にはもう少し汎用性の高さを期待していたので、少し期待値が高かったのかなという感じはしましたが…。

使用に適している場面

上記のような場合だと、用意されたテンプレートに文字や画像を当てはめていくだけで資料として完成する「beautiful.ai」は効果的かと感じます。

一方、大きなイベントなどで使用する資料や、デザイン性を気にする方/場面にとっては融通が利きにくい部分もあり、少し懸念点が残る可能性があるかなと思います。

まとめ

ここまで「beautiful.ai」について見てきました。

効率的になって使いやすい部分も多々ありますが、独自性を出したい時とのバランスで少し使い勝手の悪いところもありましたので、その辺りはこれからの改善に期待というところです。

気になっている方は一度試してみてはいかがでしょうか。